Algemeen Regelement Heidehal Sports + Events

Lidmaatschap

Het lidmaatschap is voor een heel jaar geldig en wordt automatisch verlengd. Het lidmaatschap is persoonsgebonden en geeft recht op onbeperkt gebruik van alle gekozen modules, welke vrij liggen en binnen de toegestane openingstijden. Een ieder die het lidmaatschapformulier ondertekent onderwerpt zich automatisch en onvoorwaardelijk aan de bepalingen van dit reglement en de voorwaarden verbonden aan het lidmaatschap. Vakanties zijn in de contributie verrekend. Tennislidmaatschappen zijn exclusief contributie KNLTB en LTV Nieuwegein; deze loopt –onafhankelijk van de duur van het Heidehallidmaatschap- altijd van 1 april tot 1 april en wordt in zijn geheel per 1e automatische incasso van het nieuwe seizoen (1 april) tot 1 oktober verrekend. Degenen die een tennislidmaatschap nemen -uitsluitend geldig in de periode 1 oktober t/m 31 maart- behoeven deze clubcontributie niet te betalen.

Opzeggen/ stopzetten lidmaatschap

Opzegging en wijzigingen in het lidmaatschap dienen schriftelijk en uiterlijk 2 maanden voor afloop van het lidmaatschapsjaar aan de receptie te worden gedaan. Opzegging geschiedt uitsluitend d.m.v. een afmeldingsformulier. Deze is bij de receptie te verkrijgen en men ontvangt hiervan een kopie ter bewijs. Tussentijdse (aanvullende) wijzigingen van het module-lidmaatschap zijn mogelijk; het abonnement gaat dan vanaf dat moment weer in voor een jaar. De nieuwe moduleprijs gaat in vanaf de 1-ste van de volgende maand. De tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast. Opzegging van het jaarlidmaatschap binnen de overeen-gekomen periode is niet mogelijk, behalve in geval van verhuizing buiten een straal van 15 km. Opschorten van het lidmaatschap kan alleen op medische indicatie en aan te tonen met een medische verklaring (met een maximum van 1 keer per kalenderjaar). Het opschorten stopzetten moet minimaal 2 maanden en mag maximaal een half jaar duren. Na de opschortperiode (of automatisch na een half jaar) loopt het abonnement weer door voor de resterende duur van het abonnement.

Betaling

Het lidmaatschapsgeld is bij vooruitbetaling verschuldigd. De startkosten dienen direct bij de receptie te worden betaald bij inschrijving. De tussenliggende maanden worden d.m.v. automatische afschrijvingen per maand geïncasseerd.  Voor het opnieuw aanbieden van gestorneerde incasso’s brengen wij ¤2,50 administratiekosten in rekening. Bij herhaaldelijk storneren van incasso’s behoudt Heidehal Nieuwegein zich het recht voor de open-staande contractsom in 1 keer te innen. Geldende verhuurtarieven voor niet-leden vervallen eerst dan, wanneer de verschuldigde contributie voldaan is. Alle door ons tot inning van openstaande posten te maken buitengerechtelijke invorderingskosten, gene uitgezonderd, komen voor rekening van het lid, waardoor de kosten met minimaal 15% worden verhoogd.

Reserveringen

Bij vooruitreservering geldt 1 reservering per module tegelijk en maximaal 7 dagen vooruit. Alle reserveringen worden via de computer vastgelegd; voor een vlotte en correcte afhandeling moet bij de reservering altijd het lidmaatschapnummer opgeven worden. Als u reserveert, houd dan uw lidmaatschapnummer bij de hand.
Annulering van de reservering dient minimaal 18 uur voor aanvang van de betreffende reserveringsperiode te worden gedaan.

Feestdagen/vakanties/toernooien

Heidehal behoudt zich het recht voor op erkende feestdagen de hele of gedeeltelijke dag te sluiten en over het gehele of gedeeltelijke centrum te beschikken i.v.m. toernooien, wedstrijden en/ of evenementen. Gedurende de schoolvakanties van de basisscholen kunnen openings-tijden c.q. lesroosters gewijzigd worden. Heidehal geeft tijdig de gewijzigde openingstijden aan.

Huisregels

Verloren voorwerpen dienen binnen 8 dagen bij de receptie te worden opgehaald.
Roken is verboden, behalve in de aangegeven gebieden in het centrum. Het is niet toegestaan zelf mee gebrachte etens- en drinkwaren te nuttigen. LET OP! Het gehele centrum is rookvrij.

Identificatie/verificatie

Familycard-leden dienen 1 woonadres te kunnen overleggen door middel van het tonen van een recent giro- of bankafschrift.

Introducés

Wil een lid iemand introduceren, dan behoort hij/ zij dit vooraf aan de receptie door te geven c.q. te betalen, alvorens van de faciliteiten gebruik te maken.

Gedragsregels

In de sportruimten is het dragen van schone sportkleding en schone binnenschoenen verplicht. De sportschoenen moeten vlakke zolen hebben, die niet afgeven (geen zwarte zolen). In de sportruimten, met uitzondering van de aerobicszaal, zijn in verband met hygiëne, haltershirts zonder mouwen niet toegestaan. In de sportruimten is het gebruik van een handdoek op de toestellen verplicht. De cardio-apparaten dienen na gebruik weer schoon achtergelaten te worden (gebruik hiervoor de papieren doeken en spuitbussen die aanwezig zijn). De fitnessapparatuur dient na gebruik in de ruststand te worden achtergelaten. Gewichten, halters en andere materialen dienen na gebruik weer teruggelegd te worden. Kinderen onder de 16 jaar, hebben geen toegang tot de fitnessruimten, tenzij anders overeengekomen met de fitnessinstructeurs. Het is niet toegestaan om zonder pasje of na het begin van de les de aerobicszaal te betreden. Er mogen geen tassen of jassen mee in de sportruimten, gebruik hiervoor de lockers. 

Veiligheid

Houdt u altijd aan de instructies van de personeelsleden van het sportcentrum. Doe altijd een goede warming-up, voordat u aan uw sportactiviteiten begint. Controleer altijd de materialen, waarmee u gaat sporten.

Royement

De directie behoudt zich het recht voor te allen tijde personen de toegang tot het centrum te ontzeggen en het lidmaatschap eenzijdig te ontbinden zonder dat dit grond oplevert tot restitutie van huur- of lidmaatschapsgelden.

Sauna & Stoombadregels

Voor het aanzetten van sauna en stoombad dient gemeld te worden bij de receptie. Houdt hierbij rekening met 20 minuten opwarmtijd. Kinderen onder de 16 jaar uitsluitend onder begeleiding van een volwassene. Voor het betreden van sauna of stoombad is douchen verplicht. Bij het gebruik van de sauna is het gebruik van handdoek of badlaken verplicht.
In sauna’s en stoombad mogen geen handelingen verricht worden, die strijdig zijn met de hygiëne, zoals scheren, nagels knippen e.d.. Sauna en stoombad kunnen uitsluitend tijdens receptie-openingstijden worden gebruikt: ma. t/m vrijdag 09.00-23.30 uur en za. & zo. 09.00-18.00 uur).

Aansprakelijkheid

De directie is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, ongevallen of anderszins in of om het sportcentrum. De directie is tevens niet aansprakelijk voor blessures door onverantwoordelijk gebruik van de aanwezige apparatuur.